خبر نامه و مجلات

خبر نامه ابزاري براي دستيابي و اطلاع رساني به مخاطبين خاص با

علايق مشترک در باره رويدادها، داستانها يا نکات خبري مسائل

خاص است، از زمان رواج نشر رو ميزي در ده 1980 تا کنون

هزاران نوع خبر نامه تهيه و چاپ شده است . غالبا کار طراحي و

توليد به عنوان يک کار اضافي شخصي سر دبير، دستيار اجرايي يا

دستيار مدير محصوب مي شود . اگر چه خبر نامه يک اشتغال جالب

براي کارکنان ثابت همچون نويسندگان، دبيران و طراحان اسن ، اما

بعيد هم نيست که يک شخص همزمان کار نويسندگي ، سردبيريو

نيز طراحي و توليد خبرنامه را انجام دهد.

خبر نامه يک ابزار تبليغاتي عالي است زيرا هم جنبه اطلاع

رساني دارد و هم به فرئش مي رسد. خبر نامه نيز همچون ديگر

نشريات، بايد کانونهاي سردبيري مبتني بر مخاطب خود را داشته

باشد. پيچيدگي طرح يک خبر نامه مستقما به مخاطب و هدف

نشر بستگي دارد .

گاه از خبر نامه ها به عنوان ابزار اطلاع رساني کارکنان يک شرکت

بزرگ هم استفاده شود ، گاه از خبر نامه به عنوان روشي براي ارتباط

با دانش اموختگان ، ابزاري تبليغي براي ترويج اطلاعات درباره

اخرين ابداعات يا روشي براي افزايش سرمايه يک سازمان خيريه

غير انتفاعي ، همچون کتابخانه يا هلال اهمر بهره برداري مي شود

کار کرد خبر نامه

1 - خبر نامه يا گزارشات کاري که به عنوان ابزار ارتباط داخلي يک

سازمان اطلاعات مربوط به اعضاء سازمان را منتشر مي کند .

2 - نشريه يک سازمان خيريه يا سياسي که خوانندگان خود را به

يک اقدام خاص ترغيب مي کند.

3 - نشريه اي که براي ابزار تبليغاتي روابط عمومي يک سازمان

تهيه مي شود.

4 - خبر نامه اي که مبتني بر مقاله است و اطلاعاتي را درباره يک

موضوع خاص به مخاطبين خاص مقالات مي دهد .

قطع خبر نامه

1 - نامه قطع سنتي قديمي

اين نوع قطع، سنتي و قديمي و به شکل نامه شخصي است نامه

کيپلينگر واشينگتن به بيش از 500000 نفر ارسال مي شود و

چندين سال عمر دارد . در اغاز به صورت نامه بود و هنوز هم در قطع

نامه منتشر مي شود .

خبر نامه در قطع 21x27 سانتي متر تهيه مي شود و به نظر

مي رسد که با ماشين تحرير تهيه شده است .

2 - مجله قطع کوچک

اين قطع رايج 21x27 سانتي متري از نظر سبک وارائه شبه مجله

است و واجد صورتهاي مختلفي چون نسخه نشر رو ميزي ارزان

قيمت و تکثير شده تا نسخه چاپ سيلک گران قيمت با تصاوير و

عکسهاي تمام رنگي که بر کاغذ گلاسه چاپ مي شود برخي از

دانشگاهها و مراکز اموزش عاي از اين نوع مجلات به عنوان ابزار

تبليغي براي جذب دانشجو استفاده مي کنند.

برخي از کاتالوگ هاي سفارش خريد شرکتها از اين قطع

استفاده مي کنند . گاه اطلاعات جالبي درباره محصولي که

مي فروشند را شامل ي شود . در مجموع ابزار تبليغي مناسبي است.

3 - قطع خبر نامه يا نيم ورقي

اين قطع 27x35 سانتي متر شبه به روزنامه نيم ورقي و معمولا با

کاغذ مرغوب چاپ مي شود. اين قطع بزرگتر ارائه اطلاعات بيشتر را

امکان پذير مي سازد و بيشتر در موزه ها استفاده مي شود.

تهيه يک الگو براي خبر نامه

هر نشريه اي بخشهاي ثابتي دارد که در هر شماره ارائه مي شود.

بخش هاي ثابت خبر نامه ها، روزنامه ها و مجلات ، سر عنوان و نام،

حروفچيني ، سر صفحه و فهرست مطالب. معمولا در نشر رو ميزي ،

نخست يک الگوي کامل از نشريه را در رايانه تعريف مي کنند تا

بدين ترتيب صفحه ارايي شماره هاي بعدي راحت تر باشد. اين الگو

ساختار و کارکرد بولتن را مشخص مي سازد . هرگاه الگو را در اختيار

داشته باشيد به اساني مي توانيد نسخه هاي مشابهي از ان تهيه

کنيد. درست مانند الگو هاي خياطي که با استفاده از ان مي توان

لباسهاي مشابهي را با رنگ و پارچه هاي مختلف تهيه کرد، وقتي

الگوي کار مشخص شد و گريد پايه کار معلوم گشت، تمامي

شماره هاي بعدي داراي شکل کلي مشابه و اختلافات صوري

اندکي خواهند بود . پس از ان که الگو طراحي شد ، تهيه بولتن براي

هرکسي که با کار اشنايي داشته باشد به اساني امکان پذير است.

برخي نکات مهم

صفحه نخست اولين چيزي است که بيننده مي بيند . بايد جلوه اي

چشمگير و قابل تشخيص داشته باشد.

خبر نامه بايد قطع مشخصي داشته باشد و بايد در تمامي

شماره هاي بعدي حفظ شود .

. خبرنامه بايد شکل و هويتي مشخص منحصر به خود داشته

باشد .

. هر شماره بايد مشترکاتي با شما ره هاي قبل داشته باشد . خواننده

بايد هر ستون را به سرعت در جاي خود مشاهده کند . اما هر

شماره بايد واجد برخي مشخصات جديد و نا منتظره باشد.

ايجاد توازن بين عناصر اشنا و جديد با استفاده از عناصر

بصري ، از جمله:

. استفاده از نشان يا علامت براي مشخص کردن انواع مختلف

مقالات.

. طرح جلد جذاب و گيرا .

. استفاده از متن هاي شکل دار .

. بخش هاي داخلي : (عنوان ها، فهرست هاي مطالب، نامه ها،

تقويم ...)

. سر صفحه ( شماره صفحه ) به شيوه واحد درج شود .

عناصر اصلي که در هر شماره درج مي شود

. سر عنوان ،شامل حروف نشانه، شماره پياپي، مشخصه مالک،

تاريخ و ...

. فهرست مطالب يا عناوين مطالب بر روي جلد

. سر صفحه ( شماره صفحه)

. مرور

. بخش هاي خبري ( بخش ها مي بايد سبکي قابل تشخيص

داشته باشند و جاي ان در صفحه بايد در تمام شماره ها ثابت

باشد.)

. مقالات

. اگهي ها

. اسامي

. اثار تصويري : عکس ، نمودار، طرح و ترسيمات .

. شرح تصاوير

. ارجاع به دنباله

. در صورتي که از نوع پست مستقيم باشد درج ادرس صحيح

بازگشت يا گبرنده .

عناصري که جلوه بصري را تقويت مي کند

. حروف بزرگ يا سر حروف بزرگ

. نشانه ها و نماد هاي گرافيکي کوچک

. عکس، تصوير ، نمودار يا جدول

. کادر هاي سايه دار

. خطوط

. نماد هايي براي شماره سر صفحه

. نقل قول ميان متن

. بزرگ کردن شروع پاراگراف

. علائم پايين متن

. حروف ويژه

. حروف معکوس

. کادر يا قاب براي عکس ها و تصاوير

. اختلاف حروف

. شکل بندي ابداعي ستون ها

. بزرگ نمايي اعداد به عنوان يک عنصر بصري